Your address will show here +12 34 56 78
Prestations

Manque de temps, d’expertise ou de ressources pour faire face à vos multiples challenges RH ?

Manque de temps, d’expertise ou de ressources pour faire face à vos multiples challenges RH ?

Hr Switch vous accompagne dans la gestion de vos problématiques RH, opérationnelles et stratégiques

HR Switch - Accélérateur de valeur

Accompagnement des changements, organisation et croissance

Acquisition d'entreprise (L.1224-1.) 

Conseil, gestion de projet, pilotage RH et social du transfert, communication interne, harmonisation des statuts collectifs, élaboration et mise en œuvre des nouveaux accords, organisation des nouvelles élections... 

Audit d’organisation du travail (PME) 

Nos audits sont centrés sur :
  • Les rôles, les responsabilités et délégations, l’organisation hiérarchique
  • Les processus : flux d’activité et relations entre les différentes unités de travail, flux de communication et interactions entre les acteurs
  • Les besoins et les moyens (compétences, informations, ressources.)
Notre approche :
  • Combine analyse documentaire, entretiens, observation et immersion
  • Interroge l’adhésion à la stratégie de l’entreprise et les représentations des acteurs
  • Favorise l’adhésion et prépare au changement : concertation et intégration des acteurs dans l'élaboration de propositions
  • Privilégie le collectif : intégration de chefs de projet internes dans l’élaboration du plan d’action et la restitution aux équipes
Mise en place ou réorganisation de service RH 

Notre accompagnement :
  • Cartographier l’existant (organisation, processus, activités) ;
  • Déterminer les priorités en fonction des enjeux de l’entreprise ;
  • Identifier les leviers d’optimisation (externalisation, mutualisation…) ;
  • Définir une organisation cible et les processus et rôles associés ;
  • Concevoir, planifier et mettre en œuvre la nouvelle organisation ;
  • Selon les besoins :
    • Sélectionner les éventuels les prestataires d’externalisation et accompagner l’externalisation 
    • Sélectionner, former et intégrer le personnel RH 
  • Accompagner le changement (plan et actions de communication) ;
  • Mettre en place des indicateurs de performance.

Recrutement et intégration

Nous pouvons vous assister très en amont du processus ou lors d'une étape  de votre recrutement:
  • Gestion prévisionnelle ou « workforce planning » : pragmatique et efficace, adapté à votre organisation, à ses moyens et à ses besoins, et articulé autour de vos obligations légales (entretiens professionnels)
  • Rédaction des description de postes en collaboration avec vos Managers
  • Recrutement : de l’analyse du besoin à la sélection du candidat
  • Intégration des nouveaux embauchés : élaboration et mise en œuvre de programmes d’intégration ou d’un planning individuel 

Bilans de compétences

Le bilan de compétences, c’est quoi ? 

Défini par la loi du 31 décembre 1991, modifiée par le décret n°2018-1330 du 28 décembre 2018, le bilan de compétences est un outil d’accompagnement à l’efficacité démontrée, pour évoluer, s’adapter au marché de l’emploi et à ses évolutions. 


Objectifs : 

Pour le particulier :

Le bilan de compétences a pour objectif de permettre à toute personne d’évoluer professionnellement, de développer son employabilité et de sécuriser son parcours professionnel. Il vise notamment à : 
  • Faire le bilan de son parcours professionnel
  • Faire une analyse objective de ses compétences, centres d’intérêts et motivations
  • Prendre conscience de ses atouts et freins pour devenir acteur de son évolution
  • Définir un projet professionnel réaliste et réalisable, et les moyens nécessaires à sa mise en œuvre
  • Développer ses capacités à s’orienter et à piloter sa carrière de façon autonome
Des objectifs plus spécifiques peuvent être définis au début du bilan et varient selon les personnes. Il peut s’agir par exemple de : 
  • Définir un nouveau projet professionnel
  • Définir un projet de création d’entreprise
  • Consolider ou valider un projet d’évolution en interne
  • Se reconvertir suite à un problème de santé

Pour l’entreprise :
  • Anticiper l’évolution des emplois et des carrières
  • Valider des projets de formation et d’évolution interne
  • Rendre les salariés acteurs de leur carrière et accroitre leur motivation

Public visé et prérequis : 
  • Salarié du secteur public ou privé, demandeur d’emploi, chef d’entreprise, travailleur indépendant, le bilan de compétences s’adresse à toute personne ayant au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
  • Une bonne compréhension de la langue française est nécessaire pour utiliser les supports de formation, répondre aux questionnaires et réaliser les tests.

Compétences visées :
  • Le bilan de compétences vise à développer la capacité à prendre des décisions quant à l’orientation de sa carrière professionnelle sur la base d’une meilleure connaissance de soi (ses valeurs, ses besoins, sa personnalité) et d’une meilleure connaissance de ses compétences.
  • La capacité à analyser le marché de l’emploi, à détecter les compétences recherchées par les employeurs, à identifier des dispositifs pour se former est également développée dans le cadre du bilan de compétences.

Délai d’accès :  
  • Vous pouvez commencer un bilan à tout moment de l’année.
  • Les délais d’accès dépendent des formalités administratives (quelques jours avec le Compte Personnel de Formation par exemple).
  • Dès que le devis est accepté, la prestation peut démarrer sous un délai de deux semaines en moyenne.

Programme - contenu :

Le déroulement du bilan de compétences suit les trois phases réglementaires prévues par l’article R.6313-4 du Code du travail. 

Phase préliminaire : 
  • Connaissance mutuelle entre le/la participant(e) et le/ la consultant(e), présentation de la démarche et vérification de la pertinence de cet outil au regard de la demande
  • Précision des attentes : analyse partagée de la situation
  • Point sur les conditions de déroulement du bilan, détails organisationnels et pratiques
  • Remise du livret d’accompagnement et débriefing

Phase d’investigation : 
  • Investigation du parcours professionnel et extraprofessionnel, du comportement en situation professionnelle …
  • C’est une phase très approfondie du bilan : elle nécessite un travail en toute autonomie de la part du / de la participant(e).
  • Identification et analyse des expériences, compétences, capacités, qualités, éléments de blocage, atouts, envies, besoins, valeurs, centres d’intérêt et sources de motivation : c’est la phase de connaissance de soi
  • Faire émerger et explorer une ou plusieurs pistes d’évolution professionnelle : étudier la pertinence et la faisabilité du/ des projet(s), clarifier les éventuels besoins de formation et définir les moyens de mise en œuvre du/ des projet(s)

Phase de conclusion : 
  • Finaliser le/ les projet(s) et le plan d’action
  • Finaliser et valider le document de synthèse
  • Prévoir les modalités de suivi à 6 mois

Un point sur la démarche est réalisé à la fin de chaque fin de séance. 
Lors de la dernière séance, un questionnaire de satisfaction est transmis au / à la bénéficiaire et un entretien de suivi à 6 mois est proposé. 
Ce dernier doit permettre de faire le point sur la situation et d’effectuer un réajustage du projet si nécessaire. 
Au bout de 6 mois, un questionnaire de suivi est transmis.  

Méthodes pédagogiques :
  • Le bilan est piloté par un/ une consultant(e) qui s’appuie sur :
  • Des entretiens individuels personnalisés et interactifs
  • Une écoute active, les techniques de l’entretien d’explicitation
  • Des techniques d'évaluation, d’analyse et de synthèse des questionnaires
  • Des apports de connaissances : analyse des compétences, orientation professionnelle, dispositifs de financement
  • Des apports méthodologiques (recherche d’informations, enquêtes et démarches)

Outils pédagogiques :
  • Un carnet d’accompagnement permettant de retranscrire les conclusions de chaque phase du projet, et servant d’appui au démarrage du/ des nouveau(x) projet identifié(s)
  • Des questionnaires et des tests : autoportrait, portrait croisé, valeurs professionnelles, motivations, points d’ancrage, personnalité, orientations professionnelles
  • Des grilles d’analyse du parcours, des compétences, de cohérence et de validation des projets professionnels
  • Des fiches de travail et de réflexion : métiers rêvés, pyramide de Maslow, stratégies professionnelles
  • Des fiches facilitant la synthèse des compétences, traits de personnalité, éléments de motivation, d’orientation et des résultats de l’enquête métier
  • Des guides de réflexion et de travail : enquête documentaire, enquête métiers, création d’entreprise
  • La réalisation d’une enquête métiers
  • La réalisation d’un rapport de synthèse reprenant les points structurants de la démarche notamment le projet, les atouts pour réussir ainsi que le plan d’action
  • Les outils et questionnaires mobilisés varient en fonction du profil et du projet professionnel : recherche d’emploi, reconversion, création d’activité, besoin de formation…

Conditions de déroulement :
  • Le bilan de compétences dure 24 heures. Il comprend 8 séances d’entretiens individuels de 2 heures et 8 heures minimum de travail personnel guidé.
  • Les entretiens peuvent être réalisés totalement en présentiel dans nos locaux ou tout ou en partie à distance, en fonction de l’agenda et des contraintes de chacun.

Conditions et méthodes pédagogiques du bilan de compétences à distance :
  • Le bilan à distance respecte les 3 phases du bilan de compétences
  • La méthode et les outils pédagogiques sont les mêmes qu’en présentiel
  • Les entretiens se tiennent via un outil de visioconférence testé préalablement au démarrage du bilan et permettent le partage de documents
  • Le/ la bénéficiaire et le/ la consultant(e) disposent d’un ordinateur, d’une connexion internet stable, d'un micro et d'une webcam de bonne qualité, et d’un endroit calme et permettant la confidentialité des échanges
  • Les documents de travail et ressources pédagogiques sont transmis par le/ la consultant(e) au/ à la bénéficiaire par email et explicités pendant l’entretien en visioconférence.
  • Le/ la bénéficiaire garde la possibilité de repasser en présentiel à tout moment

Bilan de compétences pour les personnes en situation en handicap :
  • Soucieux de pouvoir accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap :
  • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite et nous pouvons adapter le calendrier des séances à vos difficultés éventuelles
  • Nous étudions au cas par cas la possibilité d’adapter notre dispositif de bilan et nos outils à votre situation en mobilisant les appuis nécessaires et notamment la Ressource Handicap Formation

Le cas échéant, nous nous attachons, lors du déroulement du bilan, à : 
  • Identifier les limites et restrictions posées par vos besoins et contraintes spécifiques (lors de la phase préliminaire)
  • Vous aider à prendre conscience de vos capacités et à renforcer votre confiance en vous
  • Vous accompagner dans la définition d’un projet professionnel réaliste au regard à la fois du marché du travail et des contraintes liées à la situation de handicap
  • Identifier et vous mettre en relation avec les organismes ressources vous permettant de construire votre projet en tenant compte de vos difficultés

Modalités de contrôle et sanction :
  • Le bilan de compétences aboutit à la rédaction d'un ou plusieurs projet (s) réaliste (s) et réalisable (s), d’un plan d’action (de mise en œuvre), ainsi qu’à la co-rédaction d’un document de synthèse qui atteste de la réalisation du bilan de compétences.
  • Ce dernier document sera revu et validé par le/ la bénéficiaire et lui sera remis lors de la dernière séance du bilan.
  • Lors de la dernière séance, un questionnaire de satisfaction est transmis au bénéficiaire. Au bout de 6 mois, un questionnaire de suivi est transmis. Ce dernier permet de mener un suivi et un réajustage si nécessaire du projet.
  • Tout au long du bilan, le/ la bénéficiaire remplit une attestation de présence.
  • Sa participation est par ailleurs sanctionnée par la remise d’un certificat de participation en fin de bilan.

Tarifs et financements :

Le tarif d’un bilan de compétences s’élève à 1 800 € 

De nombreuses possibilités de financement existent : 

Demandeurs d’emploi : 
  • Financement de Pôle emploi : vous rapprocher de votre conseiller(ère)
  • En mobilisant votre Compte personnel de Formation (CPF)

Travailleurs non-salariés : 
  • En mobilisant votre Compte personnel de Formation (CPF)
  • Via le Fonds d’assurance formation dont dépend votre activité :
    • Professions libérales : FIF PL
    • Métiers du Commerce, de l'Industrie et des Services : AGEFICE
    • Médecins libéraux : FAF-PM
    • Artisans, chefs d'entreprise inscrits au répertoire des métiers (RM) et auto-entrepreneurs artisans non-inscrits au RM : FAFCEA
    • Exploitants agricoles et chefs d'exploitation forestière : Vivea
    • Professionnels de la pêche : OPCO Ocapiat

Salariés : 
  • En mobilisant votre Compte personnel de Formation (CPF), sur temps de travail (avec accord de votre employeur) ou hors temps de travail
  • Prise en charge de l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences
  • Prise en charge par l’OPCO ANFH pour les salariés de la fonction publique hospitalière

Personnes en situation de handicap :  
  • Possibilité de solliciter des financements dédiés via l’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées (AGEFIPH).
Contactez-nous, nous vous indiquerons les démarches à effectuer. 

En l’absence de toute possibilité de financement, nous appliquons un tarif préférentiel de 1 500 €. 

Nota : Le code du travail soumet le financement public du bilan de compétences aux critères ci-dessous : 
  • Salariés en CDI : justifier de 5 ans d’activité professionnelle, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle
  • Salariés en CDD : justifier de 24 mois d’activité sur les 5 dernières années, dont 4 mois dans les 12 derniers mois, consécutifs ou non

Profil de la consultante référente :
  • La consultante qui intervient pour la réalisation des bilans est une professionnelle du conseil en ressources humaines, formée et certifiée en conduite de bilans de compétences et accompagnement de projets professionnels.
  • Issue du monde de l’entreprise, experte en ressources humaines, analyse des compétences et développement de carrière, sa démarche est pragmatique, claire, structurée et modulable en fonction des problématiques de chacun.
  • Elle propose une prise en charge personnalisée et une écoute active attentive et exerce son activité dans le respect des règles de déontologie, de confidentialité et de secret professionnel.

Pour toutes informations : 

contact@hr-switch.com 

Relations collectives

  • Conseil en matière de relations sociales : fonctionnement des instances, obligations en matière d’information-consultation et de négociations, élaboration du calendrier social
  • Mise en place de la Base de données économiques et sociales : interprétation des informations à faire figurer, élaboration et validation du contenu avec les IRP, détermination des rapports à produire, élaboration de la bibliothèque de données sociales, ancrage dans le calendrier social, utilisation de la BDES dans le cadre des consultations…Disponible sous forme de Pack RH modulable.
  • Préparation des réunions avec les instances : agenda, briefing et débriefing de réunions, relecture de PV
  • Elections professionnelles : élaboration du protocole d’accord pré-électoral, du calendrier et assistance pratique (élaboration des modèles, calcul des effectifs…)
  • Accords collectifs : stratégie de négociation, élaboration, rédaction et mise en œuvre
  • Egalité professionnelle : diagnostique, rapport de situation comparée, plan d'action, accord d'entreprise
  • Hygiène et sécurité : élaboration du document unique, assistance à l’évaluation des risques

Juridique et conformité

  • Rédaction de contrats de travail et clauses particulières
  • Conformité RH : audit, recommandations, mise en œuvre des actions correctives
  • Règlements internes : rédaction ou révision du règlement intérieur, du code de conduite, du code d’éthique …
  • Vie du contrat de travail : durée du travail, discipline, rémunération, obligations des parties, rupture, gestion du risque prud’homal…
  • Entretiens professionnels : formation et assistance au déploiement, à l’exploitation et à la mise en œuvre
  • Veille juridique : nous alertons nos clients sur leurs obligations en fonction de leur effectif, les évolutions règlementaires et conventionnelles
  • Ambassades étrangères en France : nous détenons une expertise propre aux problématiques légales, sociales et culturelles des ambassades en France

Performance du management et des équipes RH

  • Managers et équipes RH : un accompagnement sur mesure élaboré selon vos besoins : formation, briefing, accompagnement personnalisé ; et vos problématiques : management de la performance, conduite des entretiens professionnels, recruter et développer…
  • Comité de Direction (startups, PME) : accompagnement sur mesure afin de transformer votre comité de directeurs en comité de direction

Internationalisation

  • Mobilité internationale : gestion des expatriations et détachements, montage de packages d’expatriation, assistance à l’obtention de visas
  • Politiques et documentation : développement et mise en œuvre d’une politique de mobilité internationale, formalisation ou traduction de politiques RH globales

Efficience - Outils et Packs RH

  • Procédures, documentation et outils RH : développement de livrets, politiques et procédures internes, modèles de documents, tableaux de bord, organigrammes…
  • Documents contractuels et correspondance RH : rédaction ou révision de contrats et avenants, clauses contractuelles et autres courriers RH
  • Externalisation RH : recensement des processus et activités RH à faible valeur ajoutée, sélection et mise en place d’un outil de gestion RH externalisée
  • Packs RH : totalement modulables, ils comprennent l'ensemble des documents et prestations d'accompagnement nécessaires à la mise en oeuvre d'un projet RH important. Actuellement disponibles: Mise en oeuvre des premiers entretiens professionnels / Mise en place de la base de données économiques et sociales

Communication interne

  • Plan de Communication interne : développement et mise en œuvre d’une politique ou d’un plan de communication interne
  • Evènements : organiser et/ ou mettre en œuvre un séminaire, un team building, ou tout autre évènement ou action de communication interne
  • Outils de communication : organisation de réunions efficaces, rédaction de notes internes ou de tout autre contenu de communication interne, réalisation d’organigrammes, réalisation et lancement d’un sondage du personnel