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Prestations

Manque de temps, d’expertise ou de ressources pour faire face à vos multiples challenges RH ?

Manque de temps, d’expertise ou de ressources pour faire face à vos multiples challenges RH ?

Hr Switch vous accompagne dans la gestion de vos problématiques RH, opérationnelles et stratégiques

HR Switch - Accélérateur de valeur

Accompagnement des changements, organisation et croissance

Acquisition d'entreprise (L.1224-1.) 

Conseil, gestion de projet, pilotage RH et social du transfert, communication interne, harmonisation des statuts collectifs, élaboration et mise en œuvre des nouveaux accords, organisation des nouvelles élections... 

Audit d’organisation du travail (PME) 

Nos audits sont centrés sur :
  • Les rôles, les responsabilités et délégations, l’organisation hiérarchique
  • Les processus : flux d’activité et relations entre les différentes unités de travail, flux de communication et interactions entre les acteurs
  • Les besoins et les moyens (compétences, informations, ressources.)
Notre approche :
  • Combine analyse documentaire, entretiens, observation et immersion
  • Interroge l’adhésion à la stratégie de l’entreprise et les représentations des acteurs
  • Favorise l’adhésion et prépare au changement : concertation et intégration des acteurs dans l'élaboration de propositions
  • Privilégie le collectif : intégration de chefs de projet internes dans l’élaboration du plan d’action et la restitution aux équipes
Mise en place ou réorganisation de service RH 

Notre accompagnement :
  • Cartographier l’existant (organisation, processus, activités) ;
  • Déterminer les priorités en fonction des enjeux de l’entreprise ;
  • Identifier les leviers d’optimisation (externalisation, mutualisation…) ;
  • Définir une organisation cible et les processus et rôles associés ;
  • Concevoir, planifier et mettre en œuvre la nouvelle organisation ;
  • Selon les besoins :
    • Sélectionner les éventuels les prestataires d’externalisation et accompagner l’externalisation 
    • Sélectionner, former et intégrer le personnel RH 
  • Accompagner le changement (plan et actions de communication) ;
  • Mettre en place des indicateurs de performance.

Recrutement et intégration

Nous pouvons vous assister très en amont du processus ou lors d'une étape  de votre recrutement:
  • Gestion prévisionnelle ou « workforce planning » : pragmatique et efficace, adapté à votre organisation, à ses moyens et à ses besoins, et articulé autour de vos obligations légales (entretiens professionnels)
  • Rédaction des description de postes en collaboration avec vos Managers
  • Recrutement : de l’analyse du besoin à la sélection du candidat
  • Intégration des nouveaux embauchés : élaboration et mise en œuvre de programmes d’intégration ou d’un planning individuel 

Former et Développer

  • Développement de carrière : plans de succession, détection et gestion des potentiels, mise en place ou gestion des processus de people review
  • Performance : mise en œuvre ou déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance et/ou de révision salariale
  • Compétences : analyse et développement des compétences à l’appui des entretiens professionnels et la GPEC
  • Formation : élaboration d’une politique de formation, élaboration et mise en œuvre du plan de formation, relations avec les OPCA, mise en place et lancement des entretiens professionnels
  • Rémunération et avantages : gestion de projet de benchmark de rémunération, révision de grilles de salaire et de classification, gestion du processus de révision salariale annuel, mise en place d’éléments accessoires de rémunération, de dispositifs d’épargne salariale

Relations collectives

  • Conseil en matière de relations sociales : fonctionnement des instances, obligations en matière d’information-consultation et de négociations, élaboration du calendrier social
  • Mise en place de la Base de données économiques et sociales : interprétation des informations à faire figurer, élaboration et validation du contenu avec les IRP, détermination des rapports à produire, élaboration de la bibliothèque de données sociales, ancrage dans le calendrier social, utilisation de la BDES dans le cadre des consultations…
  • Préparation des réunions avec les instances : agenda, briefing et débriefing de réunions, relecture de PV
  • Elections professionnelles : élaboration du protocole d’accord pré-électoral, du calendrier et assistance pratique (élaboration des modèles, calcul des effectifs…)
  • Accords collectifs : stratégie de négociation, élaboration, rédaction et mise en œuvre
  • Egalité professionnelle : diagnostique, rapport de situation comparée, plan d'action, accord d'entreprise
  • Hygiène et sécurité : élaboration du document unique, assistance à l’évaluation des risques

Juridique et conformité

  • Rédaction de contrats de travail et clauses particulières
  • Conformité RH : audit, recommandations, mise en œuvre des actions correctives
  • Règlements internes : rédaction ou révision du règlement intérieur, du code de conduite, du code d’éthique …
  • Vie du contrat de travail : durée du travail, discipline, rémunération, obligations des parties, rupture, gestion du risque prud’homal…
  • Entretiens professionnels : formation et assistance au déploiement, à l’exploitation et à la mise en œuvre
  • Veille juridique : nous alertons nos clients sur leurs obligations en fonction de leur effectif, les évolutions règlementaires et conventionnelles
  • Ambassades étrangères en France : nous détenons une expertise propre aux problématiques légales, sociales et culturelles des ambassades en France

Performance du management et des équipes RH

  • Managers et équipes RH : un accompagnement sur mesure élaboré selon vos besoins : formation, briefing, accompagnement personnalisé ; et vos problématiques : management de la performance, conduite des entretiens professionnels, recruter et développer…
  • Comité de Direction (startups, PME) : accompagnement sur mesure afin de transformer votre comité de directeurs en comité de direction

Internationalisation

  • Mobilité internationale : gestion des expatriations et détachements, montage de packages d’expatriation, assistance à l’obtention de visas
  • Politiques et documentation : développement et mise en œuvre d’une politique de mobilité internationale, formalisation ou traduction de politiques RH globales

Efficience RH

  • Procédures, documentation et outils RH : développement de livrets, politiques et procédures internes, modèles de documents, tableaux de bord, organigrammes…
  • Indicateurs RH : définition des indicateurs appropriés et mise en œuvre des outils de suivi
  • Documents contractuels et correspondance RH : rédaction ou révision de contrats et avenants, clauses contractuelles et autres courriers RH
  • Externalisation RH : recensement des processus et activités RH à faible valeur ajoutée, sélection et mise en place d’un outil de gestion RH externalisée

Communication interne

  • Plan de Communication interne : développement et mise en œuvre d’une politique ou d’un plan de communication interne
  • Evènements : organiser et/ ou mettre en œuvre un séminaire, un team building, ou tout autre évènement ou action de communication interne
  • Outils de communication : organisation de réunions efficaces, rédaction de notes internes ou de tout autre contenu de communication interne, réalisation d’organigrammes, réalisation et lancement d’un sondage du personnel